21 conseils et idées pour organiser son pot de départ

J’ai compilé les meilleurs conseils – et souvenirs personnels – pour organiser un pot de départ mémorable ! Si vous recherchez des inspirations d’invitation originale et d’animation, des pistes pour survivre à l’exercice du discours, des idées de cadeaux, et un buffet tendance sans gluten et sans alcool mais plein de gourmandise, cet article va vous intéresser. Dites-moi à la fin si j’ai omis quelque chose, afin de pouvoir poursuivre ensemble l’amélioration de cette boîte à idées !

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On trouve quoi dans cet article ?

. Quand organiser un pot au travail : il n’y a pas que les pots de départ dans la vie.

. Les 10 conseils de base des experts pour un pot de départ réussi : et comment gérer les futurs ex-collègues indésirables.

. Comment survivre à l’exercice imposé du discours : les 5 clefs d’un discours réussi qui peut même vous aider à ranger la salle.

. Les 5 critères d’un pot de départ branché : et si vous aviez enfin l’occasion de prendre votre revanche sur l’exercice d’évacuation incendie ?

. Des recettes gourmandes et originales pour les invités curieux de nouveauté.

. Une animation et un quiz autour des cocktails pour marquer des points au bar sans modération.

. Un photocall dynamique pour immortaliser ce grand moment de convivialité.

. Des idées de jeux pour les hyperactifs et des cadeaux de départ à la retraite ou vers d’autres horizons.

. Pour finir, on se demandera comment fêter le départ d’un collègue à l’ère du Covid.

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Carte de départ Gaston Lagaffe

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Alors, à quelle occasion organiser son pot de départ ?

D’accord, pour un départ…

Cela dit, les raisons ne manquent pas. Bien sûr, on célébrera le départ à la retraite, mais rien n’empêche d’arroser la mobilité, la fin de contrat ou encore, la fin de stage ou d’apprentissage.

On peut aussi fêter une promotion, ou un événement heureux tel une naissance par exemple.

Les occasions ne manquent pas, et ce ne sont pas les invités qui s’en plaindront !

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… Et si on organisait son pot d’arrivée ou de rentrée ?

Je me rappelle m’être fait une réputation de « petit rigolo » dans ma jeunesse en raison de ma tendance à organiser un pot « pour un oui pour un non ». Il y avait eu mon renouvellement de contrat, puis la naissance de ma fille aînée, puis mes 30 ans…

Le chef (qui n’était pas le dernier à tirer sur la tétine) avait peut-être eu peur que je fouille ses réserves secrètes ? En tout cas, il m’avait un jour coincé dans un couloir pour me demander si j’étais autant investi dans mon travail que dans l’organisation de pots en toute occasion.

Un pot de départ en vacances ! Étalez les nattes, ouvrez les parasols, proposez une thématique claquettes et chemises hawaïennes : Cette année on organise un pot des « départs en vacances ».

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Comment ne pas louper son pot de départ ?

En tant qu’invité, j’aimerais bien passer un moment agréable et garder un bon souvenir de vous.

Alors, premier conseil, je vous en conjure, même si vous avez bien l’intention d’arroser ça, n’oubliez pas d’alterner un verre d’eau entre chaque coupette.

Je suis sûr que vous sortirez grandi de ne pas vous être fait prendre en photo affublé d’un chapeau pointu sur la tête, en selle à califourchon sur le dos de votre stagiaire en communication.

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I. Les 10 conseils de base du pot de départ réussi

Avec plus de 13 millions de pages référencées sur google, il semble que le pot de départ est un sujet qui intéresse. Alors, pour poser les bases, je vous propose cette synthèse de Lucas Jakubowicz du JDN.

Ainsi donc, pour le JDN, organiser son pot de départ avec brio, c’est :

1. Inviter en bonne et due forme
2. Commencer de bonne heure
3. Inviter tout le monde
4. Ne pas être rancunier
5. Remercier malgré tout
6. Ne pas mélanger les genres
7. Se montrer généreux
8. Modérer l’alcool
9. Accorder un peu de temps à chacun
10. Laisser les lieux propres derrière vous

Voyons tout ça de plus près, bien entendu à la sauce zouzen !

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Petits messages des collègues ♥♥♥ La jarre à messages où chacun pourra laisser un petit mot. Je l’ai découverte après mon propre pot de départ, mais je garde l’idée pour la prochaine fois ! – Cliquer ici pour des idées de petites jarres à messages

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1. Inviter en bonne et due forme

Tout d’abord, s’y prendre au moins deux à trois semaines à l’avance et envoyer un message d’invitation officiel à tous les invités : un message concis, neutre, informatif.

Et si vous êtes de ceux qui font un pot de départ à la suite d’un licenciement ou d’un différend, keep calm : restez digne dans votre invitation. Dites simplement que vous partez vers d’autres horizons, sans jeter d’huile sur le feu

Par ailleurs, en envoyant votre message suffisamment à l’avance et “À” vos destinataires (pas de Cci destinataires cachés) vous leur laisserez davantage de temps pour organiser un cadeau ! Et vice versa.

2. Commencer de bonne heure

Ce ne sont pas les locataires de la machine à café qui vous diront le contraire !

Et si le pot est en fin de journée, programmez le coup d’envoi avant le départ des collègues qui partent le plus tôt. Ça leur permettra de « passer une tête » avant de partir et ainsi, de ne pas se sentir exclus de ce moment de convivialité.

3. Inviter tout le monde

Lucas a bon coeur : pas de clans ; pas de règlements de comptes ; pas de rancœur.

D’ailleurs, vous ne savez pas de quoi l’avenir est fait ni qui vous croiserez sur le chemin. Alors, invitez tout le monde : stagiaires, agents de ménage, agents d’accueil, vos collègues bien sûr, et même ceux que vous êtes super content de quitter…

4. Ne pas être rancunier

Ne vous exposez pas aux critiques en rappelant les mauvaises histoires. D’autant plus que, demain, ce n’est pas vous qui vous coltinerez la tête de vache que vous n’aviez pas envie d’inviter ! L’expert Yves Maire du Poset dit même qu’inviter son pire ennemi et la meilleure de vengeances.

Et de toute façon, il y a de fortes chances que lui-même ne souhaite pas être présent…

Ou – au contraire – votre invitation le touchera et révèlera une autre facette de sa personnalité !

5. Remercier malgré tout

Rendez-vous à la case discours : exercice imposé de tout pot de départ qui se respecte ; on en parle un peu plus bas…

6. Ne pas mélanger les genres

Petit rappel : votre pot de départ est un événement interne. Alors, on n’invite pas la famille et les voisins. Et si vous voulez chouchouter ou remercier des partenaires, des clients, des fournisseurs… Prévoyez un autre jour un déjeuner à l’extérieur.

7. Se montrer généreux

Ici aussi, pensez à l’image et au souvenir que vous laisserez derrière vous. Comme dit Lucas, mieux vaut offrir du crémant que de se trouver à court de champagne. Et prévoyez également l’arrivée plus tardive des invités qui n’auront pas pu passer au début de la fête.

On verra un peu plus bas dans l’article, que le buffet aussi doit penser à tout le monde. Alors, pourquoi pas quelques mises en bouches sans gluten ?

8. Modérer l’alcool

Ok, vous avez peut-être l’intention d’arroser ça mais on a dit pas de « pouet pouet » ! Alors, n’oubliez pas l’eau. Ainsi que les soft drinks pour que tout le monde puisse profiter de la fête.

C’est aussi l’occasion d’être original en proposant diverses boissons sans alcool. Virgin mojito et piña colada non-alcoolisée et autres Mocktails : une idée d’animation sympathique au bar qui transforme un simple verre jus de fruit ou de limonade en véritable cocktail !

Je vous propose quelques recettes faciles comme premières sources d’inspiration un peu plus bas dans l’article.

9. Accorder un peu de temps à chacun

Vous n’êtes pas encore parti, alors sachez vous rendre disponible un petit moment avec chaque invité. Et si vous vous sentez à court de conversation, demandez simplement comment ça va, faites un petit compliment, proposez quelque chose au buffet.

10. Organiser son pot de départ c’est aussi nettoyer derrière soi

Aussi, pour finir en beauté et ne pas miner le terrain entre futurs ex-collègues et l’équipe de ménage, prévoyez cette étape dès l’organisation du pot de départ ! Alors, munissez-vous de sacs poubelle et de quoi emballer les éventuels restes (boites vides, rouleau de papier d’alu, sacs congélation…).

On va voir tout de suite comment mettre son discours à profit pour cette dernière étape de la fête.

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Annonce originale et invitation créative

Accrocher un calendrier de l’avent du pot de départ	Créer un jeu de piste d’énigmes magnétique
Des autocollants d’invitation dans l’open space	Un crayon d’invitation sur le bureau des collègues

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II. L’exercice imposé du discours : comment y survivre

Un discours, un discours ! Eh oui… Même si vous n’aimez pas vous mettre en avant ou que vous transpirez de panique à l’idée de prendre la parole en public, c’est un moment attendu des invités en quête de bons mots et de souvenirs partagés.

Le site Terrafemina pense que vous n’y couperas pas ; et voici ses 5 règles de base du discours réussi :

1. Le discours est obligatoire

2. Il doit être préparé à l’avance

3. Délivré au meilleur moment

4. Soigner les remerciements

5. Éviter les règlements de comptes

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1. Le discours est obligatoire

En effet, vous n’y échapperez pas ! Car dites-vous bien que, même si vous tentez de l’esquiver, vos collègues le réclameront !

2. Il doit être préparé à l’avance

Si vous y allez à reculons, restez simple :

• des remerciements ;

• une anecdote autour d’un dossier typique ou d’un “ennemi commun” ;

• quelque chose que cette expérience pro vous a appris ;

• quelques paroles amicales ;

• et des encouragements pour ceux qui vont rester encore un moment dans l’entreprise alors que vous en serez parti…  

Et en conclusion, pourquoi pas une réflexion tournée vers l’avenir : « L’avenir appartient à celui qui me servira un verre !« 

Si vous avez peur d’oublier votre discours, vous pouvez le noter sur un papier. 

Et sinon, voici une clef de mémorisation : n’apprenez que les transitions de votre speech, votre cerveau se rappellera plus facilement ce que vous souhaitez dire avant et après chaque transition.

Enfin, si vous avez le trac, dites-le en introduction. C’est un moyen efficace de capter la sympathie et la bienveillance de votre audience.

Les citations

Les auditeurs aiment bien les citations dans les discours. Soit en ouverture, soit en transition. Comme on dit, en prononçant des paroles illustres, vous bénéficiez à votre tour de l’aura de l’auteur de la citation.

Alors, si cela vous tente, j’ai rassemblé pour vous un florilège de citations positives dans l’esprit Zouzen.

» 111 citations positives pour enrichir son discours.

3. À quel moment prononcer son discours ?

Alors, c’est quand le meilleur moment ?

Classique : quand tout le monde est là un verre à la main

Tout d’abord, demandez l’attention d’un coup de cuillère en bois sur votre gobelet en carton. Puis, délivrez votre discours. Enfin, invitez tout le monde à lever son verre et à profiter de ce petit moment de convivialité.

Plus original : à la fin du pot de départ

Vous pouvez en effet réserver le discours pour la fin ! Tout d’abord, dites quelques mots sur la participation remarquable de vos invités à l’atelier cocktail et au photocall, puis – enfin – invitez tout le monde à ranger la salle !

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Qui a peur de parler en public ?…

Le trac ? Rien d’étonnant quand on sait que la peur de parler en public est la première des phobies. On y pense même davantage que la peur de la mort !

Mais il existe une technique de libération émotionnelle connue sous différents noms qui permet de se délivrer de ses entraves émotionnelles telles que le trac ou encore la colère…

Stressé par la prise de parole ? Apprenez à reprogrammer votre cerveau…

 

Cerveau reptilien, système limbique, microbiote intestinal, sérotonine… Découvrez comment maîtriser le stress et les émotions pour recouvrer vite ses moyens ! Tout est dans ce livre, la technique détaillées et ses pièges et beaucoup d’autres choses pour devenir champion en gestion su stress !

» Cliquer ici pour lire un extrait

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4. Le discours doit soigner les remerciements

Une chose est certaine, les auditeurs de votre discours attendent qu’on parle d’eux.

En premier lieu, remerciez les collègues avec qui vous avez travaillé au quotidien. Ne manquez pas de rappeler une bataille commune avec vos frère d’armes du quotidien, pourquoi pas contre un ennemi commun.

Pensez bien sûr également aux services support et logistique qui peuvent être présents sans qui rien ne serait possible. Vous avez peut-être une petite anecdote sur un souci matériel récurrent qui aura fini par vous faire rire.

Ensuite, un message pour vos supérieurs hiérarchiques. S’ils vous ont appuyé dans les moments difficiles, s’ils vous ont poussé à évoluer, ou encore s’ils ont pesé pour aider à valider un dossier, c’est le bon moment de le rappeler.

Bien sûr, des remerciements pour le cadeau et les projets qu’il vous évoque.

Et dans la foulée, des remerciements par avance pour celles et ceux qui voudront vous aider à ranger à la fin.

5. Organiser un pot de départ pas un règlement de comptes

D’accord, vous avez peut-être des frustrations et des revendications ignorées, mais ce n’est pas le moment de régler ses comptes.

Tout au plus, vous rappellerez avec humour certains sujets délicats ce qui donnera de vous une image positive “au-dessus de la mêlée” comme l’explique Philippe Détrier sur Cadremploi.

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III. Les 5 clefs du pot de départ branché 

Maintenant, que vous avez posé les bases, voici quelques pistes originales inspirées de la plume de Xavier Thierry du site cadremploi point fr :

1. Une invitation créative
2. Un horaire inattendu
3. Un concours culinaire
4. Une journée scénarisée
5. Un lieu atypique

Toujours à la sauce zouzen !…

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1. Une invitation créative

De la vidéo amusante au carton d’invitation original, libérez votre créativité. Et pour rester « corporate », utilisez dans votre message le champ lexical du métier ou du secteur d’activité.

2. Un horaire inattendu

Et si, pour changer de l’éternel buffet déjeunatoire ou du rendez-vous de fin de journée, vous optiez pour un brunch de départ ?

Ou bien, en deuxième partie de matinée à l’heure d’un exercice incendie ? On en reparle tout de suite…

3. Un concours culinaire

C’est décidé, cette fois-ci, on évite les chips et les cacahuètes !

Et c’est là un autre avantage de l’invitation envoyée bien à l’avance : pouvoir organiser une auberge espagnole thématique. Ainsi, chacun apportera un petit quelque chose sur le thème proposé : saveurs, couleurs, régions, films…

Je me rappelle d’ailleurs le pot de départ de ma collègue Julie et sa thématique chromatique : un festival pour les yeux et les papilles !

Si vous comptez organiser un concours « sans gluten » je vous livre 4 recettes un peu plus bas.

4. Une journée scénarisée

Un escape-game, une murder-party ? Ou bien, pourquoi pas un exercice d’évacuation incendie improvisé qui mènera au buffet ?

Et si vous n’avez pas la possibilité de pousser très loin le scénario, comme le propose Xavier Thierry, un appareil photos polaroïd et quelques accessoires deviendront une attraction “souvenirs” très conviviale.

D’ailleurs, je vous renvoie un peu plus loin dans l’article pour préparer cette animation photocall.

5. Un lieu atypique

Pour Yves-Marie du Poset, “réunir ses collègues dans un bar, c’est moins formel, plus libre et plus sympa”. Alors, oui, bonne idée mais quel bar choisir ?

Mention spéciale pour Privateaser qui a sélectionné les meilleurs bars pour organiser un pot de départ dans Paris. On y trouve son bonheur par type d’ambiance, type de restauration, services et tarifs ; bien sûr, on peut réserver en ligne : les privatisations sont rapides et gratuites.

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IV. Du pain et des jeux ! Le bar, le buffet et les animations

Une question est sur toutes les lèvres : qu’est-ce qu’on mange ?

Alors, pour être un bon hôte, on va certes proposer quelque chose d’original qui alimentera les tubes digestifs autant que la conversation, mais on va aussi penser à l’avance aux invités qui ont des contre-indications alimentaires.

Et pour le concours sans gluten 🙂 c’est juste en dessous…

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Les bretzels et amuse bouches sans gluten !

Pour que tout le monde puisse profiter de la fête, même les convives qui mangent sans gluten et qui regardent du coin de l’œil le cake aux olives de Michel et la quiche de Nathalie sans oser y goûter.

Pas de problèmes ! Voici déjà 4 recettes pour poser les bases d’un bon buffet sans gluten garant d’un pot de départ convivial où tout le monde se régale :

• Gaspacho tomate concombre sans gluten

• Les super bretzels sans gluten d’Ameline

• Cake salé sans gluten feta, olives et courgette

• Mini quiches sans gluten aux épinards

J’ai rassemblé et parfois un peu retouché ces recettes pour vous faire gagner du temps.

» Cliquer pour les retrouver sur ma page : les meilleures recettes sans gluten du web !

 

Animation « Devinez qui ? »

L’incontournable ! Devinez qui a fait ce plat ? Premier indice : Si c’est brûlé, c’est moi !

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Animation cocktails (sans alcool) pour un pot de départ (sans modération)

Avec cet atelier ludique et convivial, vous allez faire plaisir à votre futur ex chef qui aimerait bien récupérer une partie de ses troupes l’après-midi. Alors contre l’épidémie d’ébriété, bienvenue aux cocktails sans alcool qui vont rehausser les couleurs du jus d’orange et de la limonade.

Prévoyez de l’ananas, des fraises, de la menthe fraîche, des jus de fruits, du sirop de grenadine et de menthe blanche, des citrons jaunes et verts, des glaçons et quelques accessoires : bonbons, parasols, cuillères à cocktail…

Succès garanti pour cette activité qui attirera même les plus timides ; une petite bouteille de rhum ou de triple sec pourra éventuellement dégriser avec modération les plus réservés !

 

Première animation : concours de cocktails

• Imprimez des recettes de cocktails – avec ou sans alcool – sur des petites cartes ;

• Chacun choisit lequel il souhaite réaliser (ou le tire au hasard et l’offre ensuite à un convive) ;

• Ensuite, prendre en photos les cocktails et réaliser un beau panneau photos au fur et à mesure.

• A la fin on pourra organiser un concours à bulletin secret ;

• Avec – pourquoi pas – un petit lot pour le vainqueur : par exemple, les cartes recettes imprimées.

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Quelques cocktails sans alcool faciles

Soupe pêche et gingembre, citron vert

Cette recette testée récemment a plus, alors je la partage ! Prévoir une bouteille d’eau très fraîche.

• Dans une carafe : râpez un gros morceau de gingembre frais épluché ; ajouter le jus d’un citron vert + le jus d’un citron jaune ; 2 cuillère à soupe de sirop de sucre de canne ; 1 pêche épluchée et taillée en brunoise ; 1/2 cuillère à café de cannelle. Mélanger et laisser macérer 2 heures. 

• Au moment de servir, ajouter 7 glaçons à la carafe, allonger la préparation à l’eau fraîche, mélanger l’ensemble et servir sans attendre;

Virgin mojito

• Dans le shaker : battez le jus d’un citron jaune + le jus d’un citron vert + une cuillère à soupe d’agave + une cuillère à café de sirop de menthe blanche + des glaçons

• Dans le verre : placer des feuilles de menthe ; verser le cocktail ; allonger à l’eau pétillante ; décorer de tranche de ciron et accessoires.

Pina colada sans alcool

• Dans le shaker : mélangez 15 cl de lait de coco + 30 cl de jus d’ananas + 2 cuillères à soupe de sirop de sucre de canne. (Les ingrédients doivent être très frais)

• Dans le verre : verser le cocktail et décorer avec de l’ananas frais et accessoires.

Margarita sans alcool

• Dans le shaker : battez du jus de citron + jus de canneberge + sirop de sucre de canne + 2 cuillère à café de zeste de citron + des glaçons.

• Dans le verre : verser le cocktail ; allonger à la limonade ; décorer de rondelles de citron et décorations.

Tequila Sunrise sans alcool

• Dans un verre : mettre des glaçons + du jus d’orange + du schweppes ; verser par dessus de la grenadine qui va descendre se déposer au fond ; décorer avec une rondelle d’orange.

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Sans gluten sans alcool mais avec goût !

Recettes originales sans gluten ni lactose	Le Larousse des cocktails sans alcool

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Deuxième animation : le quiz cocktails

Petite animation sans modération : Saurez-vous rendre à chaque étiquette de cocktail ses ingrédients ?

» Pensez à télécharger gratuitement le quiz cocktails et à l’imprimer à l’avance.

(… En voici les réponses : 1B 2C 3D 4E 5A)

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Le photocall pour un souvenir mémorable

Répondez présent à l’appel du photocall ! Choisissez un décors, ou un thème, ou des accessoires de déguisement et immortalisez ce moment de convivialité.

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Le polaroid un incontournable du photocall	Pour les fans de vintage le polaroid original	Kodak aussi aime les photos de pot de départ

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On peut décorer un lieu atypique (un confessionnal dans les lavabos ?), miser sur le fond verdoyant des plantes vertes du hall ou faire appel aux talents créatifs de l’équipe en réalisant un cadre photos personnalisé.

Pour une animation plus vivante, l’idéal est de pouvoir imprimer les photos au fur et à mesure : avec une petite imprimante pour mobile type Sprocket ou un « polaroid ». On pourra les coller au fur et à mesure sur un trombinoscope festif ou, comme on le suggérait plus haut, un palmarès illustré du concours de cocktails.

 

V. Prévoyez un dernier au revoir avant de partir

Le JDN souligne un dernier point.

On ne peut pas toujours organiser son pot de départ le jour de son départ. Alors, quand arrive ce dernier jour, prévoyez de faire un dernier tour des bureaux, de l’atelier ou de l’open space pour saluer tout le monde, sans oublier ceux qui n’avaient pas pu être présents au pot de départ.

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Bonne route…

J’espère que ce billet vous aura intéressé et donné quelques idées pour ce fameux pot… Peut-être même vous a-t-il donné envie d’en organiser un alors que vous n’êtes pas sur le départ. Reste plus maintenant qu’à trouver le prétexte !

À Bientôt !
> Daniel

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Le coin shopping : Idées cadeaux et accessoires du pot de départ réussi

Qu’il s’agisse de son propre pot de départ ou du pot de départ d’un (futur ex) collègue, voici quelques idées originales d’achat à prévoir en amont pour son organisation ou son animation, et des inspirations de cadeau. Cliquez sur les liens (affiliés) pour ouvrir les descriptions sur amazon.fr.

 

Le coin des jeux et des animations pour les hyperactifs

Classique le tableau de messages des invités (12€)	Vous avez demandé le karaoké ne quittez pas (48€)	Blanc manger jeu de société du moment (49€ le jeu + l’extension)

 

Des cadeaux de départ à la retraite ou vers d’autres horizons

Cadeau empoisonné pour ses futurs collègues (2€)	Néo-classique du départ à la retraite (15€)
Pour qu’il pense à vous pendant ses futures pauses-café (18€)	Personnaliser le Toblerone de votre futur ex-collègue (de 9€ à 29€)

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Covid-19 : que reste-t-il des pots de départ ?

Aujourd’hui, comment ont évolué les choses ? Comment organiser son pot de départ ? Avez-vous des collègues qui ont dû partir sans un aurevoir ? Avez-vous vécu des pots de départ en visioconférence ?

Vous pouvez nous le raconter en commentaire ou en m’envoyant un message !

» Lire mon article Comment faire un pot de départ en période de Covid 

Portez-vous bien,
> Daniel

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(Version augmentée d’une publication sur mon ancien blog zouzenparis.fr)

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